ขั้นตอนการทำสารบัญอัตโนมัติmicrosoft office 2007

สิ่งที่ต้องเตรียมการใส่ TOC

ข้อมูล หรือรายงานที่พิมพ์เรียบร้อยแล้ว
การกำหนดหัวข้อในสารบัญ ถ้าต้องการหัวข้อไหน ให้คลิกเลือกหัวข้อนั้น คลิกเมนู Home และเลือก Styles เป็น Header 1
แก้ไขให้หัวข้อสารบัญในหน้าอื่นๆ จนกระทั่งหมด

เริ่มสร้างสารบัญ หรือ Table of Contents

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งแรก หน้าแรกของเอกสาร
คลิกเมนู References
คลิกเลือกคำสั่งย่อย Table of Contents
คลิกเลือก Automatic Table 1
รอสักครู่ โปรแกรมจะสร้างสารบัญให้อัตโนมัติ รวมทั้งใส่หมายเลขหน้าให้ด้วย
สำหรับการแก้ไข ถ้ามีการปรับปรุง
ให้คลิกที่หัวข้อสารบัญ
จะมีไอคอนแสดง Update Table ด้านบนของสารบัญ
ให้คลิกที่ไอคอนนี้ จะพบหน้าต่างแสดงให้เลือก
Update page numbers only? ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะหมายเลขหน้า
Update entire table ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อสารบัญ รวมทั้งหมายเลขหน้าด้วย (ถ้ามี)
?รอสักครู่ โปรแกรมจะปรับปรุงให้อัตโนมัติ
เพิ่มเติมhttp://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/338-table-of-contents-word-2007