สำนักงานอัตโนมัติ automated office คืออะไร

สำนักงานอัตโนมัติ (Automated office)

สำนักงานอัตโนมัติ (Automated office) คืออะไร เคยสงสัยมั๊ยครับว่า
เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารอย่างไร
ทำไมจึงต้องให้ความสนใจกับสำนักงานอัตโนมัติ
สำนักงานนี้จะไม่ใช้กระดาษเลยเป็นจริงได้หรือไม่
คำถามเหล่านี้มักจะได้ยินได้ฟังกันอยู่เสมอ

แล้วคำว่า อัตโนมัติมันตีความหมายถึงอะไรกันแน่
มาลองดูรายละเอียดกัน
ในสำนักงานต่างๆ จะประกอบด้วยแผนก ฝ่ายต่างๆ มากมายแต่ละแผนกแต่ละฝ่ายต้องทำงานร่วมกัน
ต้องใช้ข้อมูลบางส่วนร่วมกัน แลกเปลี่ยนข้อมูลกัน ยกตัวอย่างเช่น

ผู้จัดการฝ่ายขายต้องการรู้ข้อมูลการขายสินค้าแต่ละชนิดว่ามีแนวโน้มอย่างไรเพื่อวางแผนการขาย
แผนกขายจะมีรายละเอียดความต้องการสินค้าของลูกค้า ยุทธวิธีการขาย
และให้ข้อมูลการขายนี้แก่ฝ่ายการผลิตเพื่อเตรียมการผลิตสินค้า
พร้อมทั้งส่งต่อให้พนักงานขายแต่ละคนเพื่อศึกษา

เหล่านี้ทั้งหมดล้วนเกี่ยวข้องกับการสื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูล (Information) แทบทั้งสิ้น
ทั้งหมดถ้าทำเองจัดการเองก็คือการ จดบันทึก และส่งข้อมูลด้วยกระดาษหรือสื่ออะไรก็ได้

แต่ถ้าเป็นระบบ สำนักงานอัตโนมัติ คือการนำเอา ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ จัดการข้อมูล
เอกสารต่างๆ ในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ สามารถติดต่อกันได้ สะดวก รวดเร็ว
ถูกต้อง แม่นยำ