การทําจดหมายเวียน word 2007 วิธีทำการทําจดหมายเวียน word 2007  สร้างคำถาม

 1,457 view  หมวดหมู่ : คำถามทั่วไป  วันที่สร้าง : 12/08/2011

หลักการการใช้คำสั่ง Mail Merge
1. เริ่มต้นด้วยสร้างจดหมายต้นฉบับขึ้นมาก่อน (โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ/ที่อยู่ หรือรายละเอืยดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม) ใน Word 2007
2.สร้างไฟล์ข้อมูลอีกไฟล์หนึ่ง แนะนำให้สร้างจาก Excel 2007 จะดีกว่า เพราะกรอกข้อมูลได้ง่ายดี
3.เรียกคำสั่ง MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการกำหนดหัวข้อของแต่ส่วน (Field) เช่น ส่วนชื่อ ให้ตั้งชื่อ "Name" ส่วนที่อยู่ให้ตั้งเป็น "Address" เป็นต้น
4. สั่งพิมพ์และแสดงผลลัพธ์
วิธีการใช้คำสั่ง Mail Merge
1. เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้
2. สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007?บันทึกไฟล์ไว้
3.กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน "Start Mail Merge"
4. คลิกเลือก Letters
5. คลิกไอคอน "Select Recipients" เลือก "Use Existing List"
6. เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel
7.จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK
8. คลิกปุ่ม "Insert Merge Field" จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address
9. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า "<>" ซึ่งเราเรียกว่า "Field Name" แสดงให้เห็น
10.ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน "Finish & Merge" และเลือกคสั่ง "Edit Individual document" เลือก "All"
11 โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ


ถ้าชอบบทความนี้ กด Like เลย :การทําจดหมายเวียน word 2007 วิธีทำการทําจดหมายเวียน word 2007

 1,457 view  หมวดหมู่ : คำถามทั่วไป  วันที่สร้าง : 12/08/2011


 ร่วมแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่




× แจ้งเตือน! เราสนับสนุนทุกความคิดเห็น ที่ ใช้ถ้อยคำสุภาพ ไม่ละเมิดผู้อื่น ไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง

เนื้อหาที่เกี่ยวช้อง

  อยากรู้วิธีโกงตู้ม้า เราสามารถโกงตู้ม้าได้มั้ยครับ ถามเมื่อ (2014-04-28)   11,338 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 11 นาที)

  รับสมัครลูกจ้างโครงการฯ ททท สำนักงานประจวบคีรีขันธ์ ถามเมื่อ (2011-08-05)   1,394 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 14 นาที)

  ผู้ก่อตั้งยูทูบคือใคร ถามเมื่อ (2011-10-07)   1,344 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 15 นาที)

  กางเกงขาม้าดัดแปลงเป็นขาเดฟได้หรือเปล่าค่ะ ถามเมื่อ (2011-10-05)   1,189 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 18 นาที)

  ไข่มุก วิธีทำไข่มุกสำหรับชานมไข่มุก ถามเมื่อ (2011-09-12)   2,535 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 18 นาที)

  ระบบผู้เชี่ยวชาญ Expert Systems คือ ถามเมื่อ (2015-08-23)   1,496 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 19 นาที)

  มีชื่อนาม งามๆไพร ถามเมื่อ (2014-06-21)   1,520 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 23 นาที)

  ร ต ต ร ต อ 53 ปี อบรมเมื่อไหร่ ถามเมื่อ (2011-12-07)   1,336 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 35 นาที)

  คำกล่าวรายงานพิธีเปิดค่ายพักแรม ถามเมื่อ (2011-09-01)   3,800 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 38 นาที)

  แคบเป็น ถามเมื่อ (2012-01-14)   1,420 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 39 นาที)


 

บ้านเดียวกันดอทคอม เว็บถามตอบ รวมทุกเรื่องที่คุณอยากรู้ ให้ความรู้ ความบันเทิง มีสาระ
www.ban1gun.com