การทําจดหมายเวียน word 2007 วิธีทำการทําจดหมายเวียน word 2007  สร้างคำถาม

 1,440 view  หมวดหมู่ : คำถามทั่วไป  วันที่สร้าง : 12/08/2011

หลักการการใช้คำสั่ง Mail Merge
1. เริ่มต้นด้วยสร้างจดหมายต้นฉบับขึ้นมาก่อน (โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ/ที่อยู่ หรือรายละเอืยดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม) ใน Word 2007
2.สร้างไฟล์ข้อมูลอีกไฟล์หนึ่ง แนะนำให้สร้างจาก Excel 2007 จะดีกว่า เพราะกรอกข้อมูลได้ง่ายดี
3.เรียกคำสั่ง MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการกำหนดหัวข้อของแต่ส่วน (Field) เช่น ส่วนชื่อ ให้ตั้งชื่อ "Name" ส่วนที่อยู่ให้ตั้งเป็น "Address" เป็นต้น
4. สั่งพิมพ์และแสดงผลลัพธ์
วิธีการใช้คำสั่ง Mail Merge
1. เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้
2. สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007?บันทึกไฟล์ไว้
3.กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน "Start Mail Merge"
4. คลิกเลือก Letters
5. คลิกไอคอน "Select Recipients" เลือก "Use Existing List"
6. เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel
7.จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK
8. คลิกปุ่ม "Insert Merge Field" จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address
9. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า "<>" ซึ่งเราเรียกว่า "Field Name" แสดงให้เห็น
10.ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน "Finish & Merge" และเลือกคสั่ง "Edit Individual document" เลือก "All"
11 โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ


ถ้าชอบบทความนี้ กด Like เลย :การทําจดหมายเวียน word 2007 วิธีทำการทําจดหมายเวียน word 2007

 1,440 view  หมวดหมู่ : คำถามทั่วไป  วันที่สร้าง : 12/08/2011


 ร่วมแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่




× แจ้งเตือน! เราสนับสนุนทุกความคิดเห็น ที่ ใช้ถ้อยคำสุภาพ ไม่ละเมิดผู้อื่น ไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง

เนื้อหาที่เกี่ยวช้อง

  วันนี้นายกยิ่งลักษณ์ขึ้นรถทะเบียนอะไรไปเขมร ถามเมื่อ (2011-09-15)   1,251 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 17 วินาที!!)

  เขียนคิ้ว 3 มิติ คือ ถามเมื่อ (2011-09-29)   1,367 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 2 นาที)

  วิธีทำครืนดักไก่ป่า ถามเมื่อ (2014-05-16)   3,856 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 5 นาที)

  มีแนวทางการอนุรักษ์นาฏศิลป์ไทยอย่างไร ถามเมื่อ (2015-08-27)   79,287 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 5 นาที)

  จะเปลี่ยนทองจาก1สลึง เป็น50สตางค์ค่ะ ต้องเพิ่มเงินอีกเท่าไหร๊คะ ขอคำตอบเป็นวงเงินที่จะต้องจ่ายกับทางร้านเลยค่ะ พอดีกำลังเก็บเงินอยู่ ตอนนี้มีอยู่7000เปลี่ยนได้ไม๊ค๊ะ ช่วยตอบด้วยนะคะ ถามเมื่อ (2012-03-04)   4,567 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 7 นาที)

  กล้องถ่ายรูปจำนำได้ไหม ถามเมื่อ (2011-07-29)   1,392 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 8 นาที)

  GPU คืออะไร ถามเมื่อ (2011-10-04)   1,927 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 8 นาที)

  คือ ดงอัน ซัล ชีแนชอดซอโย๊ ภาาษาเกาหลี มีความหมายว่าอย่างไร ถามเมื่อ (2014-12-04)   424 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 9 นาที)

  ประเทศไทยมีกี่อําเภอ อยากรู้ว่าประเทศไทยเรามีกี่อำเภอครับ ถามเมื่อ (2011-07-14)   2,323 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 9 นาที)

  รับจำนำแว่นตารึป่าวค่ะ ถามเมื่อ (2013-05-21)   1,441 views  (ดูล่าสุดเมื่อ 10 นาที)


 

บ้านเดียวกันดอทคอม เว็บถามตอบ รวมทุกเรื่องที่คุณอยากรู้ ให้ความรู้ ความบันเทิง มีสาระ
www.ban1gun.com