แฟ้มข้อมูลแบ่งเป็นกี่ประเภทอะไรบ้าง
ประเภทของแฟ้มข้อมูล มี 2ประเภท คือ
1. แฟ้มข้อมูลหลัก(Master Data) เป็นแฟ้มข้อมูลซึ่งเก็บข้อมูลที่สำคัญ
2.แฟ้มรายการปรับปรุง(Transaction Data)เป็นแฟ้มที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มข้อมูลหลักที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
รายการที่เกิดขึ้นต้องนำไปปรับปรุงกับแฟ้มข้อมูลหลักเพื่อให้แฟ้มข้อมูลหลักมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลสามารถทำได้หลายอย่าง เช่น การเพิ่มรายการ (Add record) การลบรายการ (Delete record) และการแก้ไขรายการ